Ref.

Número de Referencia asignado al documento.

Año

Año en el que se recibió el documento.  Cada año reinician los números de referencia.

Procedencia

Nombre de la oficina de donde procede el documento.

Oficio

Número de oficio que se indica en el documento.  Si el documento no presenta ningún numero puede aparecer en blanco o  la leyenda No Indica.

Fec. Recib

Fecha en que se recibió el documento.

Fec. Sesion

Se utiliza en las oficinas que tienen consejos o comisiones para evaluar el documento,  se registra en este dato la fecha

Remitente

Nombre de la persona que firma el documento.

Asunto

Descripción breve del asunto que trata el documento entregado.

Ver Seguimiento

El seguimiento es un historial de comentarios y/o anotaciones que los funcionarios a cargo de la tramitación del documento van insertando de acuerdo a sus labores.   Al hacer clic en este botón "Ver seguimiento" se muestra la siguiente pantalla:

Anotación:   Texto con la observación.

Funcionario: Funcionario que agrego la observación.

Fecha: Fecha en que se hizo la observación.